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個人情報の取扱いに関する基本方針
スペクトリス株式会社 NDC事業部
 

1. 基本方針
スペクトリス株式会社(以下「弊社」と表記します)は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを目指し、以下のとおり個人情報保護に取り組みます。

2. 弊社で取り扱う個人情報等
弊社商品の販売・宣伝等の事業活動及び弊社インターネット・サイトを通じて弊社が取得・収集させて頂く個人情報ないし弊社が有する保有個人データは、主に以下のようなものです。
・お客様のお名前
・性別
・生年月日
・ご住所
・電話番号・ファックス番号
・ご自宅e-Mailアドレス
・勤務先名・職位名・所属部門名
・勤務先所在地
・勤務先電話番号・ファックス番号
・勤務先e-Mailアドレス
・その他(アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報等)


3. 個人情報保護のための弊社の活動
弊社は、お客様の個人情報を保護するために、以下の各号に記載する活動を推進いたします。

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(1) 弊社の役員、従業員、その他弊社の業務に従事する者は、個人情報に関する法律及びその他の法令を遵守します。
(2) 弊社は、個人情報に対する外部からの不正アクセスや、個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するあらゆるリスクに対して、社内方針・規定・ガイドライン等をできる限り整備し、適正な予防と是正のための管理策を講じます。
(3) 個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な維持管理に努めます。
(4) 情報管理に関する業務を第三者に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約にあたっては秘密保持義務に関する事項等を規定し、個人情報の適正な管理に努めます。
(5) この方針は、弊社インターネット・サイト(http://www.spectris.co.jp/)等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。なお、弊社はこの方針をいつでも変更することができるものとし、お客様は現行の方針にご同意頂いたものとさせて頂きます。

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4. 個人情報の利用目的について
弊社が取得・収集させて頂いた個人情報ないし保有個人データは、弊社が取り扱う商品やこれに付随して提供するサービス(以下、「弊社商品/サービス等」といいます)に関連する以下の目的に限定して利用するものとします。
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(1) 弊社インターネット・サイト内のWebページ、データベースの管理向上のため
(2) お客様に対して、郵送、e-Mail、ファックス、電話等により、弊社商品/サービス等に関する情報その他イベント、セミナー等お客様に有益と思われるご案内を送付・送信及びご紹介するため
(3) 弊社商品/サービス等に関するお客様からのお問い合わせに対応するため
(4) お客様に対して、弊社商品/サービス等に対するご意見・ご感想の提供をお願いするため及びご協力に対して謝礼・景品等をお送りするため
(5) 弊社商品/サービス等の改良・改善または新製品・サービスの開発に役立てるため、個人情報を統計的に処理した資料を作成するため

5. 個人情報の第三者提供

弊社は、お客様より取得・収集させて頂いた個人情報を、第三者に開示・提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
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(1) お客様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) 委託業務実施の場合
弊社は、4項に記載する利用目的のために、業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合弊社は、当該第三者に対して委託業務実施のために必要な情報のみを開示し、4項に記載する利用目的以外での情報の使用を禁止するための適切な契約書を締結いたします。
(7) 共同利用の場合(詳細については「6.共同利用について」をご参照下さい。)

6. 共同利用について
弊社は、以下(利用者の範囲)に掲げる関連各社とともに、以下に掲げるお客様の個人情報を、4項に記載する目的を達成するために必要な範囲に限って共同利用します。

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(1) 共同利用する情報の項目:
お客様の氏名、年齢、性別、生年月日、ご住所、電話・ファックス番号、ご自宅e-Mailアドレス、勤務先名、所属部署名、職位名、勤務先所在地、勤務先電話番号、ファックス番号、勤務先e-Mailアドレス、その他4項に記載する利用目的のために必要な情報
(2) 利用者の範囲
(a) 弊社が直接または間接的に支配する関連会社
・スペクトリス株式会社
(b) 以下の範囲の弊社指定の販売特約店
・ 弊社との間で秘密保持条項を含む代理店契約を締結し、
   お客様からの弊社商品/サービス等に関するご注文や問い合わせに対応できる販売特約店
(3) 管理責任事業者の名称:スペクトリス株式会社

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
弊社が保有する保有個人データについて、お客様からご本人に関する個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等の希望がなされたときは、弊社は、所定の手続きに基づき、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
弊社における個人情報の取り扱いに関する照会、訂正、利用停止、削除等のお問い合わせは以下の連絡先までお寄せください。
スペクトリス株式会社
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-6 司町ビル
お問い合わせ窓口:ファイナンス・アンド・アドミニストレーション
受付時間:9:00〜17:00(土・日・祝祭日を除く)
TEL:03−3255−8151
FAX:03−3255−8154

     
  平成27年7月制定  
     
 
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